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非標緊固件企業管理簡明化思路

2019-02-12 15:44:25 昆山藝可五金有限公司 閱讀

以下僅僅考慮非標緊固件的生產過程,其他行業可能未必如此,僅供參考。

企業管理簡明化想法,之前我在一家做自行車配件的貿易公司的時候,那時我的老板跟我說,他不想給公司做管理,他覺得公司比較小,做管理就是花錢,他覺得沒必要。但是他比較喜歡做文化,他說公司要弄個零食角,弄個咖啡臺,每天早上工作前要做一個游戲,或者進行一番訓話,我現在給他總結,他不愿意做管理,愿意做文化。

現在我在一家做非標緊固件生產的企業,規模筆之前稍稍大了一些,回顧曾經的見聞,有了企業管理簡明化的的因果和實施思路。

早上我的老板告訴我,他的一個同學打理的公司,借助于信息化管理手段,已經在管理方面走向了完全的成功,我稍帶一些懷疑的問,他們公司還存不存在管理問題,老板說不存在,的確在我接收到的他們當前的管理手段和效果描述來說,我能想到的經營性管理問題,基本都能夠解決,他們說他們已經完全解決了管理問題并且可以專注于技術研發創興以及業務拓展,我覺得的確完全可能的。

企業是一個以營利為目的的組織。

藝可之前有個可愛的同事,叫做小姚,他離職前跟我們聚餐的時候對我說,大企業靠文化,中等企業搞管理,小企業靠老板。

當公司比較小的時候,一個人擔任多個角色,這些角色之間的沖突,都被個人內化掉了,并且這些個人都是公司的核心成員,都是創業的原始團隊,互相之間都是相互信任才可以走到一起,所以這個時候他們做決策與取舍的效率非常之高,并且沒有人需要對他們的工作進行評估,一則項目并不大,一眼能看明白,二來就因為一眼能看明白,擔當人自己做事情也是盡心盡力,沒有太多花招。這個時候搞管理就是在花錢,并且不會有太多的意義,因為業務還沒有成型,管理搞上去反而是負擔,不利于企業的靈活性成長需要。

一旦公司成長到老板的精力看不過來所有的員工,老板們就寄希望于管理來解決問題。

于是我來跟你列舉:銷售管理,考核營業額,考核客戶滿意度。客戶開發管理,考核新客戶開發質量與數量。采購管理,考核供應商成本與交期。品質管理,考核各個環節品質現狀。庫存管理,考核存貨數量和周轉率。項目管理,考核各個項目的進度各種各種,一堆一堆。

就像新手學習一個新的樂器,有時候總是會以為是自己買的樂器不夠好所以怎么練習都難有突破,這個問題怎么說呢,有時候的確是因為買的樂器不夠貴,有時候可能完全不是樂器方面的原因,同理,在追求管理的道路上,有時候會陷入一種陷阱,以為是自己的管理搞的不夠好,公司才會有各種問題,實則非也非也。。

首先你必須要同意,管理可能無法帶來利潤,但是絕對會增加費用的,因此,我們在增加管理之前,首先要評估問題的根本所在。

比如說:公司原材料堆積,批次眾多,先入先出難做,材料存放有諸多風險,材料的標識對方和移動都很費勁,為了讓你舒服一些,你決定對這個事情進行管理,于是引入了標識卡管理,引入了批次管理,引入了先入先出管理,引入了收發存管理,你至少需要增加1個人來做這個事情。回頭想想,你為什么要管理他?因為混亂,管理能夠讓混亂變的有序,但是管理付出了成本。有沒有更好的辦法,有,你只需要控制材料和訂單之前的平衡就能解決問題。當倉庫的批次少的可憐的時候,可能就不需要一個人整天在里面揮汗如雨還經常被認為工作不到位,不能為公司增加利潤,在做無用功。

有人說,我控制不了。我說,你控制不了的話,你的管理會越加舉步維艱,因為批次越來越多,倉庫總有撐滿的一天,你一直覺得是管理不到位,其實是前面的控制不到位。

因此原材料的堆積,在制品的堆積,成品的堆積全部都是有深層次的原因的。庫存為零是不現實的,庫存每天都在增加是不健康的。庫存在一眼可以看明白的范圍內是最合理的。

我不繼續賣關子了,我看出,多數做非標緊固件生產的企業,陷入管理泥潭,主要原因在于其技術水平不夠,因為技術不夠,所以在工藝評估,在品質標準,在客戶預期方面,總是不能有標準值,今天這樣能行也不想為什么,就這樣過去,明天用那個辦法也行,也讓他過去。經常出現有時候這個方法不成功,另一個又有效了,但是過段時間原先有效的變的無效,無效的繼續無效,又挖掘新的方法,不知道自己如何成功的話碰運氣的成分就太高了,然后在客戶交期管理的壓力下,都是先救火,把這單交掉再說,打折出售,或者跟客戶說以后不做了。這個時候如果我檢討設計與實踐之間的差異,總是責怪沒有搞好管理,此風一盛,企業就不知不覺的越加艱難。

就我關注的庫存管理,我們整天把東西從這里搬到那里,又從那里搬到這里,不斷的更新其信息,對其進行盤點和確認,這都是在做無用功,在做無效的浪費成本的管理,首先要控制庫存凈入庫量,其次加快庫存移動,只有這兩步才能解決庫存問題,而不是依賴于批次管理,標識卡管理,目視化管理等等等。

企業在接單的時候,就應該評估好之后的每一個細節,所有的過程都應該完美的展開,或者做足預案,如果后期各種風風火火,再企圖用各種管理手段去壓制,是不是要思考下,是否少了一個愿意通盤考量的人?

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